2011年12月28日，在北京交通大学思源楼召开了“xana-ai科学技术奖”评审工作座谈会。基金会秘书长茅玉麟、北京交通大学副校长关忠良和8个奖项评审委员会的代表出席。

      关忠良副校长致辞表示，将一如既往的支持基金会的各项工作。茅玉麟秘书长介绍了基金会20年来的工作历程，并播放了“Betway必威App体育”宣传片。
   
      座谈会主要交流评审工作经验，讨论《“xana-ai科学技术奖”评选工作意见》（草案）以及对获奖者的宣传、跟踪工作等。会上代表们建议延长女性青年候选人的年龄至45岁；联合高校共同设立奖项；提高奖励额度及增加名额；扩大“xana-ai科学技术奖”的宣传力度，建议各奖项的获奖人录制宣传片，用以记录、回顾“xana-ai科学技术奖”的历程。同时可以通过科技日报、北京科技报、基金会“工作简报”、网站等，由各评审单位提供信息源加大对基金会和获奖者的宣传等建议。